特殊機器製造販売会社がファイルメーカーからAccessシステムへ業務管理を移行。作業管理、請求、製造管理から仕入購買・買掛管理まで段階的に拡張し、全社30台規模でSQL-Serverデータベースに移管。VisualBasicとMDBデータファイルの購買管理システムもAccessに統合し、効率化を図った事例。
公共機関で使用されている古いAccessシステムが大手SI企業のサポート終了やバージョン非対応により運用困難となったケースで、弊社がAccess2010やOffice365版へのコンバートや機能拡張、保守運用を受託した事例を紹介します。確定申告会、税理士会、警察関連機関の既存システムを解析し、必要に応じた修正や追加開発を行っています。
15人規模の会計事務所で、Accessを活用した顧問料・報酬売上管理システムの構築事例です。Excel連携による報告取り込み、職員別の報酬配分、年度報酬のシミュレーション、さらにWebシステムとAIによる相談情報の検索・要点整理機能まで、多様な業務を効率化し日々の管理から会議資料作成、職員評価まで活用しています。
大阪の製造業様、Accessベースの伝票・請求書発行システムを出発点に、生産計画、工程進捗、検品・発送まで一元管理するシステムへ段階的に拡張。Excel連携やバーコード入力を活用し、現在はSQL Server基盤で20年以上リモートサポートを継続中です。
健康関連通信販売会社向けに、Excel顧客管理ファイルより、業務拡大に伴いAccess販売管理システムを構築。正確な業務効率化・自動化、さらにSQL Server移行やクラウド環境構築、API連携、Pythonを活用したWebダッシュボードによる販売分析・AI需要予測など多段階にわたりシステムを拡充し、業務の効率化とデータ活用を実現しました。
通信施工会社向けにAccessを活用した顧客情報管理と営業・施工日報システムの構築事例です。顧客基本情報、営業日報、技術施工日報、納品情報を統合し、本社と営業所間のVPNネットワークで約20名が利用。これにより顧客サービスの質向上と戦略的な営業活動を支援します。
Accessで作成したシステムにより、生徒の試験成績や入試合否のデータを自動取り込みし、グラフ化して可視化します。個別指導では成績推移を画面表示や印刷レポートで提示し指導に活用。またスポーツスクールの会員退会情報もグラフ化し退会傾向分析に役立てるなど、多様なデータの視覚的管理事例を紹介します。
Accessで抽出した販売データをExcelで一括出力し、その後の修正や加工をExcel操作で行えるようにすることで、システム構築コストを抑えつつ業務効率を向上させました。さらに販売管理システムから取り込んだデータの不整合をAccessで自動修正し、手作業を削減。VPN環境下で複数拠点からAccessシステムを共有し、統一レポートと拠点別資料作成を実現しています。
インターネット上で提供されるSaaS勤怠管理システムの限界を補うために開発されたAccessによる集計補助システムの事例を紹介します。SaaSのCSV出力データを取り込み、店舗別時給変更や研修者時給変換など独自集計を実現し、有給消化管理などSaaSで対応困難な機能を支援します。