有限会社ミグシステム

特殊機器製造販売のAccess業務管理・仕入統合システム構築事例

業務管理システムの課題と移行背景

特殊機器製造販売を行う企業が、従来利用していたファイルメーカーによる業務管理システムに限界を感じ、より柔軟かつ拡張性のあるMicrosoft Accessを活用したシステム構築を弊社に依頼されました。

システム構築の概要

最初に作業基本管理機能と請求管理機能からスタートし、順次システムを拡張し統合システムへと発展させました。構築した主な機能は以下の通りです。

  • 顧客基本情報管理
  • 各種作業指示書管理
  • 作業報告書管理
  • 機器販売管理
  • 請求管理
  • 製造管理
  • 保証書管理
  • 技術対応サポート管理
  • 受注・売上集計
  • 入金管理および遅延レポート作成
  • 顧客売上順位管理
  • 個別作業工数集計
  • 個別原価表の作成
  • 各案件作業時間集計管理

システム運用環境の拡大とデータベース移行

初期は4~5台のパソコンで利用されていましたが、全社で約30台以上の規模に利用が拡大。これに伴い、データ部分をMicrosoft SQL Serverに移管し、より堅牢で高速な運用を実現しました。

VisualBasic&MDBデータファイルによる仕入購買・買掛管理からの移行

従来から外部開発者によるVisualBasicとデータをMDBファイル (Accessデータファイル)で構築され運用されていた仕入購買・買掛管理システムも、その機能拡張に限界が出て、弊社へAccessで再構築依頼がありました。Access業務管理システムとのデータ共通部分を統合し、一体化したシステムとして運用を開始しました。

仕入購買・買掛管理システムの主な機能

  • 発注依頼管理 各担当者の発注依頼段階より
  • 各種単価履歴管理
  • 仕入管理
  • 買掛管理

まとめ

ファイルメーカーシステムの限界を感じた企業様が、AccessとSQL Serverを組み合わせて業務管理システムを再構築した成功事例です。段階的に機能拡張しながら社内30台規模の運用に耐えうる総合システムへと成長させ、仕入購買や買掛管理まで統合した効率的な運用基盤を提供しました。最初のシシテムから20年以上、現在も問題なく継続利用されています。

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