有限会社ミグシステム

個人情報の取り扱いについて

有限会社ミグシステム(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせ、お見積もりのご依頼、サービスのお申し込み、お取引などに際して、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容などの個人情報を、適正な方法により取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談への回答および必要なご連絡
  • お見積もり、ご提案、契約手続きおよび請求・支払い管理
  • システム開発、保守、ITサポートなどのサービス提供
  • 障害対応、不具合調査およびサービス提供に伴う連絡
  • ご意見・ご要望の把握およびサービスの改善

上記の目的を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 業務上お預かりする個人情報

当社は、システム開発や保守などの業務において、お客様が管理する顧客情報などの個人情報をお預かりする場合があります。

これらの情報は、お客様との契約および指示に基づき、受託した業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。業務の終了などにより不要となった場合は、契約等に従って返却または適切に削除・廃棄します。

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスなどを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報の管理責任
  • 個人情報を取り扱う者への必要な周知・教育
  • 業務に応じたアクセス権限の制限および認証情報の管理
  • 機器・記録媒体の紛失や盗難の防止および適切な廃棄
  • 不正アクセスや不正ソフトウェアへの対策

5. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6. 取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。

その場合は、委託先の管理体制を確認し、契約等により適切な取り扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

7. 保存期間および削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を適切に保存します。法令等により保存が必要な場合を除き、利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく削除するよう努めます。

8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談および開示等のご請求は、以下の窓口で受け付けます。

会社名:有限会社ミグシステム
所在地:〒236-0051 横浜市金沢区富岡東4-8-30 3F
代表者:代表取締役 高橋 淳
TEL:045-774-6537

9. 本方針の見直し

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を見直します。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載してお知らせします。法令上、ご本人への通知や同意の取得が必要な場合は、所定の手続きを行います。

制定日:2026年11月1日

↑